Asset Publisher

Giao ban ngày 22/02/2016

Giao ban ngày 22/02/2016

Nội dung giao ban công tác GVCN/CVHT ngày 22/2/2016


GVCN/CVHT ngoài việc thực hiện kế hoạch trong tâm công tác HSSV tháng 02/2016 cần chú ý đến các nội dung sau:

 

1. Công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho HSSV:

 

1.1. Bám sát lớp chủ nhiệm, theo dõi việc đi học sau kỳ nghỉ tết nguyên đán của HSSV, liên  hệ và nhắc nhở các HSSV vẫn chưa đi học. Yêu cầu các HSSV ổn định học tập, thực hiện tốt các nội quy, quy định của Nhà trường, đặc biệt là việc đeo thẻ HSSV khi học tập và sinh hoạt tại trường.

 

1.2. Tuyên truyền, quán triệt đến HSSV thực hiện các nội dung sau:

- Khi gặp cán bộ, giáo viên, nhân viên và khách đến thăm trường phải chào hỏi lễ phép và có thái độ đúng mực.

- Không nói tục và có các hành vi thiếu văn hóa, phản cảm

- Không nói to, gây mất trật tự trong khuôn viên Nhà trường

- Không hút thuốc lá trong khu giảng đường, phòng học và khu làm việc Nhà B

 

1.3. Yêu cầu HSSV K42 nghiêm túc trong thi học kỳ, thi hết môn.

 

 

2. Công tác xác nhận giấy tờ cho HSSV:

GVCN/CVHT triển khai thông báo cho HSSV về các thay đổi trong thủ tục xin xác nhận giấy tờ, cụ thể như sau:

2.1. Thời gian và địa điểm:

- HSSV đăng ký xin giấy xác nhận hoặc nộp các giấy tờ cần xác nhận trước 15 giờ 00 phút hàng ngày từ thứ hai đến thứ năm hàng tuần sẽ nhận lại giấy tờ vào ngày hôm sau. Trường hợp nộp ngày thứ sáu sẽ nhận lại vào thứ hai tuần sau.

- Địa điểm nộp và trả các giấy tờ là tại văn phòng các Khoa. Giáo vụ khoa có trách nhiệm tiếp nhận, chuyển giấy tờ xuống Phòng CTCT - Quản lý HSSV để xác nhận và trả lại cho HSSV.

2.2. Các loại giấy tờ xác nhận dùng cho HSSV

a. Giấy xác nhận HSSV của trường (Không cần xác nhận của chủ nhiệm)

- HSSV đăng ký xin giấy xác nhận vào danh sách theo mẫu (M4-DSĐKXN)

- Phòng CTCT - QL HSSV cấp giấy xác nhận theo mẫu (M1-GXNHSSV)

b. Giấy xác nhận để vay vốn ngân hàng (Phải có xác nhận của chủ nhiệm)

- HSSV khai theo mẫu (M2-GXNVVTD). Mẫu giấy do giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập cung cấp và xác nhận.

- Các thông tin phải khai đầy đủ, chính xác, không được tẩy xóa, sửa chữa.

c. Giấy xác nhận để làm thẻ xe buýt (Không cần xác nhận của chủ nhiệm)

HSSV khai thông tin theo mẫu do Sở Giao thông vận tải Hà Nội quy định (M3 - GXNXBUS). Mẫu giấy xác nhận có thể xin tại các trạm bán vé xe buýt.

 

Chú ý:

- Các giấy tờ liên quan đến chế độ chính sách ưu đãi trong giáo dục, miễn giảm học phí, di chuyển nghĩa vụ quân sự thực hiện theo các thông báo cụ thể.

 - Nhà trường không cấp giấy giới thiệu cho HSSV để đi đăng ký xe máy hoặc các tài sản khác.

 - Mẫu giấy tờ có thể tải trên mạng nội bộ theo đường dẫn sau:

"Du lieu chung\9. Công tác GVCN-CVHT\3. Mẫu văn bản, giấy tờ\2. HSSV"

 

3. Nhắc lại một số nội dung :

3.1 Thông báo cho HSSV: Nhà trường xác nhận để HSSV để về địa phương vay tín dụng ngân hàng đến hết ngày 31/03/2015.

3.2 Nộp kết quả rèn luyện HK I năm học 2015 – 2016 đối với các lớp K42

- Hệ TCCN:                                                Hạn cuối  ngày 10/03/2016.

- Hệ Cao đẳng và Cao đẳng nghề:               Hạn cuối ngày 17/3/2016

3.3 Đôn đốc, yêu cầu  HSSV nộp học phí học kỳ 2 theo thông báo số 09/TB - KTTV ngày 26 /01/2016 của Phòng Kế toán tài vụ.

3.4 Mặc dù đã triển khai tới GVCN/CVHT các lớp trong buổi giao ban ngày 25/01/2016 , nhưng đến 17 giờ 00 ngày 18/02/2016 vẫn còn 2 HSSV K42 chưa nộp giấy khám sức khỏe, gồm:

 

Thứ

tự

số lượng

Họ và tên

Ngày sinh

KP khám sức khỏe

Lớp

Ghi chú

1

1

Lưu Quốc Việt

28/10/1997

70,000

42KTNL3

CC 18/12/15

2

1

Trần Minh Tuấn

03/8/1997

70,000

42ML

CC 16/12/15

 

          Đề nghị GVCN/CVHT lớp 42ML, 42KTNL3 thực hiện nội dung giao ban ngày 25/01/2016 và gửi bản cam kết của HSSV hẹn ngày nộp giấy khám sức khoẻ về Phòng Công tác HSSV trước ngày 28/02/2016 (để làm cơ sở xoá tên HSSV sau này, nếu HSSV vẫn cố tình không nộp).

 

4. GVCN/CVHT các lớp  gửi báo cáo công tác GVCN/CVHT tháng 2/2016 về Phòng Công tác HSSV theo quy định.

 

5. Những ngày sát trước và sau tết Nguyên đán, Phòng Công tác Chính trị và QL HSSV đã tăng cường KT các lớp; số lượng HSSV đeo thẻ có chiều hướng giảm so với tháng trước, đạt từ 40 đến 70%. Lớp 41TH  tỷ lệ học tập cao đạt 100%, các lớp còn lại có số HSSV tham gia học tập cụ thể như sau:

 

TT

Lớp

Ngày KT 27/01/2016. % có mặt

Ngày KT 28/01/2016. % có mặt

Ngày KT 15/02/2016. % có mặt

Ngày KT 16/02/2016. % có mặt

Ngày KT 17/02/2016. % có mặt

1

40TĐH

 

79,2

37,7

75,4

92,3

2

40ĐĐT1

76

58,9

60

72,5

68

3

41THUD

 

100

100

100

 

4

41CNTT

 

47,1

62,5

70,6

 

5

41TĐH

78,8

81,9

 

 

 

6

41ĐTTT

52,4

47,6

57,1

52,4

61,9

7

41KTNL

53,7

78,8

65,8

70,3

62,9

8

41ĐĐT1

36,8

42,5

62

62,5

62,3

9

41ĐĐT2

 

75,4

66,7

80,7

35,1

10

41ĐĐT3

 

26,8

64,5

68,3

69,5

11

41KTML

82,1

67,6

67,6

 

 

12

41ML

54,5

56,3

45,5

42,4

 

13

41ĐCN

60

66,7

50

53,3

60

14

42KTML

58,8%

70,6

 

 

 

15

42ML

54,8%

69

 

 

 

16

42ĐCN

41,7%

41,7

 

 

 

 

Vậy lớp 40TĐH, 41CNTT, 41ĐTTT, 41ĐT1,2,3, 41ML, 41ĐCN và 42ĐCN còn nhiều HSSV nghỉ học không lý do (đặc biệt lớp 41ML, 41ĐCN và 42ĐCN).